Informes/Abril 2016/Wikimedia Conference 2016

Evento oficial de Wikimedia México

Wikimania

Lugar

Berlín, Alemania

Fecha

22 al 24 de abril de 2016

• Fechas: 22 al 24 de abril de 2016
• Lugar: Distintas sedes, Berlín, Alemania.
• Duración: 3 días

La WMCon es un evento que reúne anualmente a la Fundación Wikimedia (board of trustees y su staff) con los capítulos, grupos de usuarios y organizaciones temáticas para tener una retroalimentación sobre los avances, retos y metas en común.

A la conferencia de este año, asistimos como representantes, los miembros de la mesa directiva Pepe Flores y Luisalvaz.

Temas relevantes de esta WMCon

• WMF tuvo una crisis de credibilidad, especialmente por parte del Board, debido a situaciones como la salida de uno de los puestos que había elegido la comunidad, la salida prematura de la presidenta ejecutiva. En esta conferencia, la WMF tocó estos temas, los miembros de la mesa también hablaron de ellos y hubo una sesión especial donde cualquier persona (especialmente los que estuvieron muy cercanos a dichos asuntos) externaron su sentir.

• Durante 2 años, no se permitió la afiliación de nuevos capítulos a WMF, pero este año terminó ese veto. El Comité de Afiliaciones tuvo reuniones para determinar el proceso que deberían llevar los nuevos posibles afiliados (sobre todo los grupos de usuarios). Sin embargo, esta resolución no se divulgó durante la conferencia, pues tendría que ser revisada por la mesa directiva de la WMF.

• Los capítulos se reunieron para conocer y deliberar sobre los candidatos a la mesa directiva que anualmente postulan y eligen para que los representen en la mesa directiva de WMF.

Project grants

Uno de los objetivos de la WMCon es que los capítulos conozcan las maneras más adecuadas de solicitar grants al Grant department, dependiendo de las necesidades, capacidades y crecimiento de los capítulos o grupos de usuarios. Una de las charlas con respecto a los grants señaló que hubo modificaciones importantes con respecto a los mismos.

• Annual Plan Grant (APG)
  • Un cambio en el APG es que se tiene que solicitar con tres meses de anticipación.
  • El proceso de APG es revisado por un comité.
  • Organizaciones (capítulos o grupos de usuarios) que hacen proyectos durante el año y necesitan financiación para todo el año. Se tiene que hacer una aplicación antes.
  • Es por 100,000 dólares
  • Se abre cada dos años.
  • Organizaciones con mucha experiencia.
  • Si se tiene un plan anual no se puede tener otro

• Simple annual plan grant - APG simple (requerimentos):
  • Es más simple que la FDC
  • Es para organizaciones en diferentes etapas de desarrollo
  • Tener buenas prácticas
  • Si se requiere staff, se tiene que trabajar en las políticas del staff
  • Clarificar los objetivos
  • En Nueva York se solicitó un grant de emergencia, tomando en cuenta sus anteriores PG exitosos y que estaba en proceso un simple APG.
  • Los project managers no necesariamente están involucrados con Wikimedia. El staff es para eso, se le paga para hacer un buen trabajo y las demás personas puedan hacer el trabajo. Los voluntarios tienen diferentes habilidades, y Wikimedia necesita habilidades diversas.
  • El staff no es para absorber todas las responsabilidades que los voluntarios no quieren hacer, porque todo el equipo debe conocer todas las áreas para que haya buena comunicación y organización.
  • Si se requieren hacer cambios en el simple APG se pueden considerar, e incluso se puede pedir un poco más al oficial del programa. Pero depende si tendrán un beneficio para la organización. Hay que aprovechar esas oportunidades que surgen, pero que sean parte de un plan a largo plazo.

• Rapid grant
  • Es un nuevo tipo de grant.
  • Se lanzará oficialmente el 15 de mayo.
  • La decisión del grant se hará en dos semanas.

• FDC
  • Plan estratégico. La organización ya tiene experiencia haciendo planes anuales y tiene que garantizar que se puedan extender.
  • Si la organización ha estado en varias AGP simples y quiere entrar en la FDC se tiene que realizar el plan estratégico.

Junta de Iberocoop

Objetivo: Trabajar en conjunto (Capítulos, UG, etc.) y cooperar, arrancando bajo, teniendo comunicación. Si esto funciona, hacer objetivos más grandes.

Resoluciones

• Discutir la realización de Iberocom por parte de Wikimedia España (quedaron en enviar una resolución en un par de semanas).

• Actualizar la página en META, pero primero se preguntará a Brasil, Uruguay y Bolivia si aún van a participar. (Ya hay encargados para esto en Wikimedia Venezuela y Colombia).

• Redirigir la información al mail de iberocoop para hacer un boletín (newsletter) trimestral. Sería en junio o antes de Wikimanía.

(A partir de esto, se puede enviar un storytelling para la fundación en el blog global)

• Realizar una estrategia de comunicación. Pepe se encargará de eso estableciendo los mecanismos, reuniendo a los usuarios de cada capítulo y grupo de usuarios que se van a encargar de la comunicación y enlace con Iberocoop.

• Hacer un friendly space policy en la lista de correos.

• Se votó a favor de la inclusión de Wikimujeres dentro de Iberocoop.

GLAM

Si un museo no quiere compartir el conocimiento y convertirlo en una licencia libre, es una razón para decir que no al proyecto GLAM. Otra razón para decir no es cuando no se tienen los recursos humanos (voluntarios) para hacerlo.

Metas:

• Mayor contenido libre
• Nuevos contribuyentes

4 temas a considerar y para trabajar

1. Muchas instituciones no tienen idea de la existencia de Wikimedia o de cómo funciona Wikipedia. Primero es importante enseñar qué es y cómo funciona Wikipedia. Los museos consideran a Wikipedia como una plataforma de publicidad, pero eso no es. Si el museo te lleva al departamento de relaciones públicas, puede ser problemático, porque es un departamento que quiere difundir a la institución no el conocimiento en sí.
2. Trabajar con voluntarios. Los voluntarios tienen el mismo valor que los expertos en Wikipedia, y en las instituciones no entienden normalmente esta forma de trabajar. Como wikipedistas no podemos asumir nada, ni siquiera de un experto, todo tiene que reverenciarse.
3. El concepto de licencias libres no son conocidas por los museos e instituciones. La información normalmente ayuda a generar ganancias y las licencias libres parecen. Tips. Si se puede rastrear la información del dinero que se gana con las ganancias de las imágenes que producen, puede servir como un argumento. También se puede acudir al derecho de las personas a compartir información de interés público, sobre todo si ya es dominio público.
4. Trabajar en el contenido libre. Cómo trabajar con wikipedia, wikidata, commons, etc.